Veel zzp’ers vinden het lastig om hun uurtarief vast te stellen. Zet je het te laag, dan houd je te weinig over om van te leven. Zet je het te hoog, dan haken klanten mogelijk af. Een goed uurtarief is dus de balans tussen wat jij nodig hebt om rond te komen, de waarde die je levert en wat de markt bereid is te betalen.
Wat heb je minimaal nodig om rond te komen?
De basis begint bij jouw privé-uitgaven. Denk aan huur of hypotheek, boodschappen, verzekeringen en andere vaste lasten. Reken uit hoeveel geld je netto per maand nodig hebt om comfortabel te leven. Vermenigvuldig dit bedrag met twaalf en je hebt een jaardoel.
Voorbeeld: Heb je €2.000 per maand nodig, dan moet je minimaal €24.000 netto overhouden per jaar.
Houd rekening met belastingen en verzekeringen
Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je belastingen. Dat betekent dat je rekening moet houden met:
- Inkomstenbelasting
- Premies voor zorgverzekering
- Eventuele arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Pensioenopbouw
Ruwweg kun je stellen dat je 30-40% van je omzet kwijt bent aan belasting en voorzieningen.
Kosten van je bedrijf
Naast privé-uitgaven heb je zakelijke kosten. Denk aan een laptop, telefoon, kantoorruimte, software en reiskosten. Zet deze kosten in een overzicht zodat je weet hoeveel je jaarlijks kwijt bent.
Stel dat je jaarlijks €6.000 aan zakelijke kosten hebt, dan moet dat ook terugverdiend worden via je tarief.
Aantal factureerbare uren
Niet elk gewerkt uur is factureerbaar. Als zzp’er ben je ook tijd kwijt aan administratie, acquisitie, reistijd en opleiding. Gemiddeld kunnen zzp’ers ongeveer 1.200 uur per jaar doorberekenen aan klanten.
Rekenvoorbeeld: werk je 1.600 uur per jaar en zijn daarvan 1.200 uur declarabel, dan moet je je jaardoelbedrag delen door 1.200 in plaats van 1.600.
Het stappenplan voor je uurtarief
- Bereken je gewenste netto jaarinkomen.
- Tel hier je zakelijke kosten bij op.
- Houd rekening met belastingen en voorzieningen (ca. 35%).
- Deel het totaalbedrag door het aantal declarabele uren.
Voorbeeld:
- Gewenst netto inkomen: €24.000
- Zakelijke kosten: €6.000
- Subtotaal: €30.000
- Belastingen en voorzieningen (35%): €10.500
- Totaal: €40.500
- Declarabele uren: 1.200
- Uurtarief = €40.500 / 1.200 = €33,75 → afgerond €35 per uur
Kijk naar de markt
Naast je berekening moet je ook kijken wat gangbaar is in jouw branche. Een startende tekstschrijver kan bijvoorbeeld tussen de €30 en €50 per uur vragen, terwijl een ervaren IT-consultant eerder richting de €80 tot €120 per uur gaat.
Gebruik platforms als Freelance.nl of Hoofdkraan.nl om te zien wat collega’s vragen.
Durf te differentiëren
Je hoeft niet altijd één vast tarief te hebben. Je kunt je tarief aanpassen afhankelijk van:
- De complexiteit van de opdracht
- De duur van de samenwerking
- De mate waarin jij specialistische kennis biedt
Sommige zzp’ers werken ook met pakketprijzen in plaats van een uurtarief. Dat geeft klanten meer duidelijkheid en jou mogelijk een hoger rendement.
Veelgemaakte fouten bij uurtarief bepalen
- Alleen kijken naar concurrenten en niet naar je eigen kosten.
- Jezelf onderschatten en te laag instappen.
- Geen rekening houden met niet-declarabele uren.
- Geen jaarlijkse indexatie doorvoeren.
Wanneer moet je je tarief verhogen?
Het is slim om jaarlijks te evalueren of je tarief nog klopt. Zijn je kosten gestegen of ben je meer ervaring en waarde gaan bieden? Dan is een verhoging op zijn plaats. Communiceer dit tijdig en duidelijk aan je klanten.
FAQ
Gemiddeld rekenen zzp’ers met 1.000 tot 1.300 declarabele uren per jaar. Dit hangt af van hoeveel tijd je kwijt bent aan niet-factureerbare taken.
Dat verschilt per branche, maar vaak ligt een starttarief tussen de €30 en €50 per uur. Maak altijd je eigen berekening.
Naar zakelijke klanten toe communiceer je altijd exclusief btw. Bij particuliere klanten kun je inclusief btw vermelden voor meer duidelijkheid.
In principe zo vaak je wilt, maar gebruikelijk is één keer per jaar, vaak bij de jaarwisseling of bij het verlengen van een contract.
Dat hangt af van de opdracht. Bij langere of grotere opdrachten werkt een projectprijs vaak prettiger, bij losse klussen is een uurtarief gangbaarder.