Zakelijke bankrekening openen: alles wat je moet weten als ondernemer

Als ondernemer is een zakelijke bankrekening openen vaak de eerste stap na je inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Het scheidt je privé- en zakelijke financiën en maakt boekhouden veel overzichtelijker. Daarnaast eisen veel banken en zakelijke klanten dat je een apart rekeningnummer gebruikt voor je bedrijf.

Volgens de Kamer van Koophandel is het bij een eenmanszaak niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Voor een BV of NV is een aparte zakelijke rekening zelfs verplicht.

Voordelen van een zakelijke bankrekening

Een zakelijke bankrekening openen heeft meerdere voordelen:

• Overzichtelijke administratie: je weet direct welke inkomsten en uitgaven zakelijk zijn.
• Professionele uitstraling: klanten betalen op een bedrijfsrekening i.p.v. je privérekening.
• Eenvoudige btw-aangifte: je kunt zakelijke transacties makkelijk scheiden van privé.
• Extra functies: zoals iDEAL-betalingen ontvangen, meerdere gebruikers toevoegen of een zakelijke creditcard aanvragen.

Lees ook: Wat is de MKB-Winstverijstelling?

Wanneer moet je een zakelijke bankrekening openen?

Het is slim om een zakelijke bankrekening te openen direct na je KVK-inschrijving. Banken controleren je gegevens bij de KVK, waardoor het proces sneller gaat.

Heb je al een tijdje een bedrijf en gebruik je nog je privérekening? Dan kan je bank daar moeilijk over doen. Veel banken verbieden het gebruik van een particuliere rekening voor zakelijke doeleinden.

Hoe werkt een zakelijke bankrekening openen?

Een zakelijke bankrekening openen gaat meestal online of via een afspraak bij de bank. Het proces bestaat uit een paar vaste stappen:

1. Inschrijving KVK en btw-id – je hebt een uittreksel nodig uit het Handelsregister.
2. Identificatie – meestal via een ID-kaart, paspoort of rijbewijs.
3. Controle van je bedrijfsactiviteiten – banken willen witwassen en fraude tegengaan en vragen daarom om extra informatie over je bedrijf.
4. Rekening kiezen – vaak kun je kiezen uit een basispakket of uitgebreid pakket met extra functies.

Bekijk hier een overzicht bij de Belastingdienst voor de administratieve verplichtingen die een zakelijke rekening makkelijker maakt.

Kosten van een zakelijke bankrekening

Een zakelijke bankrekening openen is niet gratis. De meeste banken rekenen een maandelijkse bijdrage, meestal tussen de €6 en €12 per maand.

Extra kosten kunnen zijn:

• Betalen of pinnen in het buitenland.
• Een zakelijke creditcard.
• Extra betaalpassen voor medewerkers.

Voor starters bieden sommige banken de eerste 6 tot 12 maanden korting.

Vergelijk verschillende banken

Elke bank biedt iets andere pakketten en tarieven. Populaire keuzes zijn:

• Rabobank Zakelijk – veel extra diensten voor mkb en starters.
• ING Zakelijk – eenvoudig online regelen en lage instapkosten.
• ABN AMRO Zakelijk – uitgebreid online bankieren, veel koppelingen met boekhoudsoftware.
• Knab Zakelijk – scherp geprijsd en volledig digitaal.
• Bunq Zakelijk – handig voor ondernemers die veel internationaal werken.

Een handige vergelijking vind je op Independer.

Tips bij het openen van een zakelijke bankrekening

• Kies een bank die koppelingen heeft met je boekhoudprogramma.
• Let op bijkomende kosten zoals transacties en extra rekeningen.
• Denk vooruit: wil je later personeel of internationale betalingen doen? Kies dan een bank die dat ondersteunt.

Veelgemaakte fouten bij zakelijke rekeningen

• Privérekening blijven gebruiken – dit lijkt handig, maar zorgt voor chaos in je administratie.
• Geen rekening openen bij start – klanten kunnen dit onprofessioneel vinden.
• Alleen naar de prijs kijken – een goedkope rekening zonder de juiste functies kan je later duur komen te staan.

---

FAQ