Als je een eigen bedrijf wilt starten in Nederland, dan moet je je verplicht inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Deze KvK inschrijving zorgt ervoor dat jouw onderneming officieel bestaat en geregistreerd staat in het Handelsregister.
Volgens de Kamer van Koophandel moeten alle ondernemers die winst willen maken zich registreren. Zonder inschrijving mag je geen zakelijke overeenkomsten sluiten, geen facturen sturen en geen btw-aangifte doen.
Wanneer moet je een KvK inschrijving doen?
Niet iedereen die bijverdient hoeft zich direct in te schrijven. Je bent ondernemer voor de KvK als je:
- Zelfstandig goederen of diensten levert.
- Winst maakt of dit als doel hebt.
- Zelf bepaalt hoe je je werk uitvoert.
Twijfel je of je inschrijving nodig hebt? De KvK biedt een handige checklist “Moet ik mij inschrijven?” waarmee je dit kunt controleren.
Stap voor stap: hoe werkt een KvK inschrijving?
1. Kies een rechtsvorm
De eerste stap is het kiezen van de juiste rechtsvorm. Denk aan:
- Eenmanszaak – eenvoudig en populair bij zzp’ers.
- Vennootschap onder firma (VOF) – als je samenwerkt met een partner.
- Besloten vennootschap (BV) – handig bij hogere omzetten of als je privéaansprakelijkheid wilt beperken.
Meer uitleg over rechtsvormen vind je op Belastingdienst.nl.
2. Vul het inschrijfformulier in
Via de website van de KvK kun je het inschrijfformulier digitaal invullen. Hierin geef je onder andere door:
- De naam van je bedrijf.
- Het adres (thuisadres of apart vestigingsadres).
- Omschrijving van je werkzaamheden.
- Gegevens van de eigenaar of eigenaren.
3. Maak een afspraak bij de KvK
Je KvK inschrijving rond je af door een afspraak te maken bij een van de KvK-kantoren. Daar neem je je ingevulde formulier, legitimatiebewijs en eventueel aanvullende documenten mee.
4. Betaal de inschrijfkosten
Voor een KvK inschrijving betaal je eenmalig inschrijfkosten. In 2025 zijn deze € 80. Je krijgt hiervoor een officieel KvK-nummer.
5. Ontvang je KvK- en btw-nummer
Na inschrijving ontvang je direct je KvK-nummer. Dit moet je vermelden op al je facturen en je website. Vaak krijg je automatisch ook een btw-id van de Belastingdienst, waarmee je btw-aangifte kunt doen.
Wat kost een KvK inschrijving?
De kosten bedragen in 2025 € 80 (eenmalig). Er zijn dus geen jaarlijkse kosten verbonden aan de KvK inschrijving zelf. Wel kunnen er kosten bijkomen als je bijvoorbeeld een notaris inschakelt bij het oprichten van een BV.
Veelgemaakte fouten bij KvK inschrijving
- Onduidelijke of te brede bedrijfsomschrijving invullen.
- Geen goede naamcheck doen (handelsnaam moet uniek zijn).
- Geen rekening houden met de juiste rechtsvorm.
- Facturen sturen voordat de inschrijving compleet is.
Tips voor een succesvolle inschrijving
- Doe vooraf een handelsnaamcheck op de KvK-site.
- Bereid je bedrijfsomschrijving goed voor: hoe concreter, hoe beter.
- Neem alle benodigde documenten mee naar je afspraak.
- Regel meteen een zakelijke bankrekening, zodat je administratie overzichtelijk blijft.
Na je KvK inschrijving: wat nu?
Na je inschrijving bij de KvK zijn er nog een aantal zaken die je moet regelen:
- Btw-aangifte – je krijgt een btw-id van de Belastingdienst.
- Administratie opzetten – verplicht en handig voor inzicht in je bedrijf.
- Verzekeringen regelen – zoals aansprakelijkheidsverzekering of arbeidsongeschiktheid.
- Website en facturen – zorg dat je KvK-nummer en btw-id correct vermeld worden.
FAQ
Het invullen van het formulier duurt ongeveer 30 minuten. De afspraak bij de KvK zelf meestal 15 tot 30 minuten.
Nee, de KvK geeft jouw gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Je krijgt vervolgens je btw-id.
Ja, dat mag. Houd er rekening mee dat je adres zichtbaar wordt in het Handelsregister, tenzij je recht hebt op afscherming.
In 2025 betaal je € 80. Dit is eenmalig en verplicht.
Ja, zodra je bent ingeschreven en je KvK-nummer hebt ontvangen, kun je officieel starten.